Pada umumnya meja kantor merupakan salah satu jenis furniture kantor yang difungsikan dan digunakan sebagai tempat untuk membaca, menulis, mengerjakan pekerjaan.
Selain fungsi yang telah di sebutkan memilih meja kantor yang bisa menyimpan barang dan berkas-berkas kantor dan menempatkan berbagai peralatan kantor seperti halnya laptop, komputer, mesin fax, telpon, dokumen-dokumen pekerjaan dan lain sebagainya tentunya sangat di butuhkan.
Memilih dab mengenali fungsi penting meja kantor
Pada umumnya meja kantor juga menyediakan tempat penyimpanan untuk beberapa perlengkapan kantor kecil seperti alat tulis, maupun kertas dokumen, karena biasanya jika tidak di sediakan tempat khusus untuk perlengkapan kantor yang berukuran kecil, sering terjadi barang hilang entah tercecer dimana, untuk itulah biasanya dalam setiap meja kantor di sediakan laci, satu atau lebih laci, untuk memudahkan dalam hal penyimpanan barang tersebut.
Biasanya dalam kantor terdapat banyak dokumen-dokumen dan arsip berupa hard copy dan juga file berupa soft copy yang ada komputer, karena pada dasarnya secanggih apapun komputer, tentunya tak bisa sepenuhnya menggantikan arsip-arsip maupun catatan yang bersifat fisik, untuk itulah harus ada tempat dimana dokumen bisa di amankan dan disimpan dengan baik, untuk menjamin itu semua tentunya diperlukan sebuah meja kantor yang baik pula dan bisa mencukupi setiap kebutuhan penggunanya.
Kriteria meja kantor yang harus di pertimbangkan ketika memilih sebuah meja kantor
Untuk memilih sebuah meja kantor tentunya ada sepesifikasi ataupun kriteria yang harus terpenuhi, agar nantinya fungsi dari meja kantor ini bisa berjalan dengan maksimal dan secara semestinya, berikut ini adalah tips memilih meja kantor yang harus kamu pertimbangkan
1. Sesuai dengan budget (anggaran yang dipersiapkan)
Budget tentunya bukan hanya berlaku saat memilih sebuah meja kantor saja, tetapi juga berlaku di setiap skala saat akan memilih sebuah barang, maupun jasa, ini merupakan hal yang sangat wajib dipertimbangkan, karena nantinya akan menjadi masalah jika harga yang harus dibayar ternyata sangat jauh diatas anggaran yang telah dipersiapkan.
2. Kekuatan dan daya tahan meja kantor harus bagus
Berbeda dengan meja belajar yang di gunakan anak-anak, tentunya fungsi dan kegunaan meja kantor akan jauh lebih komplek dan jauh lebih banyak barang yang nantinya ditempatkan di meja kantor, untuk itulah harus benar-benar dipastikan, bahwa meja kantor yang nantinya dipilih adalah sebuah meja kantor yang memiliki daya tahan yang bagus.
Untuk membuat kualitas yang bagus bahan baku yang digunakan untuk membuat meja kantor haruslah kuat untuk menahan berat barang yang nantinya akan diperlukan saat berada di kantor seperti laptop, komputer, printer, scanner bahkan mesin foto copy, untuk itulah bahan baku dalam pembuatan meja kantor harus di utamakan, agar bisa menjamin ketahanan sebuah meja kantor dalam setiap kondisi.
3. Meja kantor harus dilengkapi dengan laci
Selain berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang-barang kecil seperti alat tulis kantor, Sebuah Laci pada Meja Kantor juga dapat memberikan ruang untuk menyimpan dokumen-dokuman penting, ataupun barang lainnya yang lebih bersifat privasi. untuk mendapatkan privasi yang lebih lagi, sobat bisa memilih meja kantor dengan laci yang dilengkapi dengan pengunci untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang tersimpan dan informasi yang bersifat rahasia tetap terjaga keamanannya.
4. Tampilan yang indah dan juga nyaman untuk digunakan
Walau bagimanapun juga meja kantor merupakan tempat dalam menuangkan ide-ide dan gagasan dan sebagai tempat untuk meyelesaikan tanggung jawab berupa pekerjaan, untuk itulah sangat penting bagi sebuah meja kantor untuk bukan hanya nyaman untuk digunakan saja, akan tetapi sebuah meja kantor juga harus terlihat indah dan bagus.
Citra sebuah meja kantor juga biasanya bisa menjadi pembeda sebuah jabatan dalam sebuah kantor, biasanya makin tinggi jabatannya, makin, makin nyaman dan makin mahal pula harga meja kantor tersebut.
5. Memberi Privasi bagi penggunanya
Pada sebuah prusahaan besar, tentunya tak jarang para pegawai perempuannya menggunakan bawahan (rok) dengan tinggi di atas lutut, tentunya saat posisi duduk akan terasa canggung jika bagian bawah tak tertutup, untuk itulah meja kantor yang baik harus dilengkapi dengan panel pada bagian depan sebuah meja yang berfungsi untuk melindungi bagian bawah tubuh karyawan terutama karyawan perempuan.
Sudah bukan masalah jika ruangannya tertutup atau sangat privasi dan tak ada oarang yang berani masuk, namun tentunya akan sangat menjadi masalah jika letak meja kantor berada di ruang tunggu, maupun ruangan public lainnya.
6. Memilih sebuah meja kantor yang multifungsi
Sebuah meja biasanya selain memiliki banyak fungsi, sekarang ini ada juga sebuah meja kantor yang juga bisa dirubah bentuknya (dimodifikasi) bentuknya, dengan memindahkan beberapa komponennya, meja kantor bisa beralih fungsi, tentunya akan menjadi keuntungan tambahan dan bisa sangat berguna, terutama ketika sobat memutuskan untuk mengubah orientasi kantor sobat.
7. Ukuran meja kantor yang sesuai
Ruang kerja (kantor) tentunya sebuah bangunan yang permanent dan tidak bisa dirubah ukurannya, untuk itulah saat memilih sebuah meja kantor yang perlu disesuaikan ukurannya bukanlah kantornya, melainkan meja kantor itu sendiri.Sebuah Meja Kantor yang baik harus sesuai dengan ukuran ruangan kantor, sesuai disini berarti tidak terlalu besar, sehingga nantinya tidak akan memakan banyak ruang/tempat, tidak pula terlalu kecil sehingga tidak dapat menangani semua pekerjaan kantordan bisa menghampat menghambat aktivitas kerja.
Sesuai dengan desain ruang kerja (kantor)
Jika sebuah kantor memiliki desain yang sangat modern dan sangat kekinian, namun dipadukan dengan desain yang sangat klasik, tentunya bisa dibayangkan, bahwa tampilan interior ruang kantor akan terlihat aneh, untuk itulah penyesuaian desain ruang kerja dengan desain meja kantor sangat diperlukan, bahkan tergolong sesuatu yang sangat wajib untuk dilakukan.
Nah, sekarang bagaimana sobat, sudah mendapatkan inspirasi model meja kerja yang di inginkan? jika belim sobat bisa mencari referensi desain meja kerja dengan mengetikan pencarian meja kerja di laman website ini dan semoga bisa membantu.